有效沟通

在重要时间节点向房客发送信息。
Airbnb2024年2月22日发布
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更新日期:2024年2月22日

清晰、及时地与房客沟通,有助于为房客打造愉快的住宿体验,并为你带来好评。这里的建议可以帮到你。

从基本原则开始

与房客顺畅沟通是美好住宿体验的基石。请尽量做到以下几点:

  • 随时为房客提供帮助。 开启通知功能,接收并尽快回复房客的消息。旧金山房东 Annette表示,即使是很小的问题,她也会告知房客:「立即联系我们,我们会为你解决。」

  • 如实说明。 准确描述房源情况,让房客心中有数。旧金山房东 Daniel 表示:「你向房客描述的房源情况应该和他们抵达时看到的样子完全一致。」

  • 保持开放的心态。询问房客你还可以做些什么,让他们住得舒适、感到宾至如归。新墨西哥州圣菲的超赞房东 Sadie 说:「作为房东,总有一些事情是房客事先没有考虑到的。」

  • 关怀体贴。你应对问题的方式会给他人留下长久的印象。澳大利亚新南威尔士州的房东咨询委员会成员兼超赞房东 Felicity 表示:「如果处理得当,房客会觉得你具有同理心,能迅速解决问题。这样,你便能把棘手的情况转化成另一笔订单。」

在关键时间节点发送消息

预判房客需要了解哪些信息,打造顺畅的住宿体验,减少问题的出现。以下时间节点尤为重要:

  • 预订咨询或预订申请。 在房客联系你的 24 小时内回复。

  • 订单确认。发送「感谢预订」消息,拉近与房客的距离,告知对方你会解答任何疑问。

  • 抵达在房客抵达前一两天提醒对方,你的入住指南可以在 App 中找到,并提供有关进入房源的其他重要信息。在房客入住后一天内询问对方是否一切顺利。

  • 退房。房客退房后,早一点发消息向房客致谢,并请对方撰写评价。你也应该尽快为房客撰写评价。

自动发送消息

回复率有助于提升房源在爱彼迎房客搜索结果中的排名。使用以下功能预判和解答常见问题:

  • 快速回复。在收件箱中,从模板列表中选择,或编写并保存自己的模板。我们将引导你使用短代码来创建个性化的信息。短代码会自动填充房客、订单和房源信息。
  • 定时发送的消息。房客会在特定时间自动收到这些消息,了解关于住宿的实用信息。这些信息也可以通过短代码进行个性化设置。

本文所含信息自发布以来可能已有所变化。

Airbnb
2024年2月22日
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